今回は、事務所内での改善を紹介したいと思います。
まずはじめは、「色でファイル管理」です。
今までにもファイルをわかりやすく整理するために、カテゴリ別に置き場所を決めて、
カテゴリや種類名も大きくその場所に明記してはいたのですが、
改善者曰く、「イマイチ」だったようです
また、どうしたら見やすくするかを考えた結果、種類名を書いたアクリルの表示板を作り、
それに大きく表示していたのですが、ファイルの取り出し時にその表示にファイルが引っかかり、
逆に取り出しにくい状況を作ってしまっていました。
そこで、考えたのが・・・「色分け」です！！
（before)
（after）
表示している「カンバン」は少し幅を狭くして小さくしましたが、
カラープリンタで色分けしたシールを作って貼ることにより、見た目にもパッとわかりやすくなりました。
もちろん、取り出しにくさも解消されて一石二鳥の改善となりました。
もうひとつの改善は、事務所ではないのですが、倉庫での改善です。
事務所内での蛍光灯の備蓄分を倉庫にしまってあるのですが、
その長い蛍光灯の箱を立てて、奥のほうにしまっていました。
実はここの倉庫は階段下の物置で、高さがあまりないので、
新しい蛍光灯を取り出すときに上方向に取り出すのは結構面倒でした。
しかも、使い終わった蛍光灯も煩雑に置いてあり、まったく整理できてない状態でした。
そこで、Ｌ字の棚受けを二箇所、取り付けてもらい、横に収納することにしました。
ちょっと暗くて見えづらいですが・・・
横に置くことで、手前に引いて取ることが出来、とても取り出しやすくなりました。
また、使い終わった蛍光灯もその近くに置き場所を作りました。
古いものを捨てる→新しいものを取り出す、という一連の流れがスムーズになり、
必要なときにすぐに取り出せるようになりました。
スペースの有効活用も出来、こちらも一石二鳥の改善です！
←この上をロボットが走ります。
急遽、「座布団ロボット」の登場となりました。。
